Software per la gestione dei dipendenti e portale HR

Gestione anagrafica dipendenti in un unico archivio

Ogni dipendente ha la sua scheda: dati anagrafici, ruolo, reparto, tipo di contratto, documenti caricati e scadenze. Non devi più cercare l'ultima versione di un file tra cartelle condivise e allegati, perché la scheda è sempre quella aggiornata.

Le scadenze importanti, come la fine di un contratto a termine o un documento da rinnovare, compaiono in evidenza e ti arriva un promemoria per tempo. Decidiamo insieme quali campi servono davvero, così l'anagrafica resta completa ma non diventa un modulo infinito da compilare.

Gestione ferie e permessi online, con notifiche HR

Il dipendente apre il portale, sceglie le date e invia la richiesta. Il responsabile riceve una notifica via email e approva o rifiuta con un clic; il dipendente viene avvisato subito dell'esito, senza dover chiedere a voce a che punto è la sua domanda.

Ognuno vede lo storico delle proprie richieste e i giorni di ferie che gli restano, mentre tu hai il quadro di chi è assente e quando. Le notifiche si possono estendere ad altri eventi, come un documento in scadenza o una nuova comunicazione da leggere.

Portale dipendenti: buste paga, documenti e comunicazioni

L'amministrazione carica le buste paga in PDF e ogni dipendente scarica solo la propria, dopo aver fatto l'accesso. Lo stesso vale per contratti, attestati e altri documenti personali, che non viaggiano più come allegati email.

Nel portale trovano posto anche una bacheca per le comunicazioni aziendali, come orari di chiusura, nuove procedure o avvisi per tutti, e una rubrica del team con ruoli e contatti. Chi entra in azienda ha da subito un punto di riferimento unico.

Ruoli, permessi e privacy dei dati dei dipendenti

Ogni persona entra con le proprie credenziali e vede solo i suoi dati. I responsabili vedono le richieste del proprio gruppo, l'amministrazione ha accesso all'anagrafica completa: i livelli di accesso li definiamo insieme a te, in base a come è organizzata l'azienda.

I dati dei dipendenti sono dati personali, quindi conviene raccogliere solo quelli necessari, stabilire regole chiare su chi può vederli e fare backup regolari. Il software ti aiuta a mettere in pratica queste regole, ma gli adempimenti privacy della tua azienda vanno verificati con il tuo consulente privacy.

Gestionale HR su misura o in abbonamento, e le integrazioni

Se hai bisogno solo di funzioni standard, un gestionale HR in abbonamento può bastare, e se ne esiste uno adatto te lo diciamo. Quando invece le tue regole su turni, reparti o approvazioni non entrano in uno schema già pronto, un portale su misura evita di adattare l'azienda al software: ne parliamo più a fondo nella nostra pagina sul software gestionale.

C'è anche una terza strada: Staff+, il nostro programma del personale con licenza una tantum. Si installa sul computer dell'ufficio, funziona senza internet e i dati restano in azienda: schede dei dipendenti, ferie e permessi con approvazione, scadenze e riepilogo mensile per le paghe. Puoi provarlo nella demo qui sotto.

Il portale può dialogare con gli strumenti che già usi: un'esportazione dei dati utili per il consulente del lavoro, le assenze approvate sul calendario condiviso, le notifiche sulla tua casella email aziendale. Così il nuovo sistema si aggiunge al tuo modo di lavorare invece di creare un passaggio in più.

Come realizziamo il tuo portale HR

Partiamo da un'analisi di come gestisci oggi il personale, poi ti mostriamo un prototipo cliccabile prima di scrivere codice, così vedi schermate e flussi e li correggi subito. Lo sviluppo procede per fasi: di solito prima anagrafica e ferie, poi documenti e comunicazioni.

Prima del rilascio testiamo tutto con utenti reali, poi formiamo amministrazione e responsabili e ti consegniamo un manuale d'uso. Dopo restiamo disponibili per manutenzione e nuove funzioni; il codice e i dati sono tuoi.