OCR in pratica
OCR sta per Optical Character Recognition, cioè riconoscimento ottico dei caratteri. È la tecnologia che legge il testo contenuto in una foto o in un documento scansionato e lo trasforma in testo vero, che puoi copiare, cercare e far elaborare a un programma.
Per un'attività serve a eliminare la ricopiatura di documenti cartacei o PDF: fatture dei fornitori, ricevute, bolle di consegna, moduli compilati a mano. Invece di digitare importi e date, il sistema li legge e li inserisce nel gestionale o in un foglio Excel.
Un esempio: fotografi gli scontrini delle spese con il telefono, li invii a una casella dedicata e il sistema estrae data, fornitore e importo, li registra in una tabella e archivia l'immagine. A fine mese la nota spese è già pronta. Oggi l'OCR viene spesso affiancato dall'intelligenza artificiale, che capisce anche quale cifra è il totale e quale l'IVA quando l'impaginazione cambia da un fornitore all'altro.
Il limite principale è la qualità dell'immagine: foto storte, sfocate o con poca luce, e la scrittura a mano, aumentano gli errori. Per i dati che contano, come importi e partite IVA, prevedi un rapido controllo umano prima che finiscano in contabilità, magari solo sui documenti che il sistema segnala come dubbi. Quando puoi, chiedi ai fornitori documenti digitali: un PDF originale si legge molto meglio di una scansione.
